Einstellungen eMail Client & Server

Alle Einstellungen rund um den eMail Verkehr

Ihre Einstellungen für den Versand und Empfang

Einstellungen Client

Jeder Mailclient (outlook, thunderbird, etc.) hat ein Feld für den Benutzernamen. Der Benutzername ist die vollständige eMail Adresse ’name@adresse.xy‘.

Der Posteingangs-Server ‚ms1.adfreak.de‘ (wenn Sie einen eigenen Server bei uns haben lautet die Adresse ‚mail.ihreadresse.xy‘) stellt zwei Möglichkeiten zur Verfügung: POP3 und IMAP. Der wichtigste Unterschied ist, dass bei POP3 die eMails lokal gesichert werden sollen und bei IMAP die eMails auf dem Server verbleiben, um z.B. auch von unterschiedlichen Clients mit den entsprechenden Zugangsdaten abgeholt werden. IMAP wird im Zuge von Mobilgeräten immer häufiger genutzt. Die Auswahl des Protokolls und welche Verschlüsselung (STARTTLS, SSL/TLS) sie nutzen, hängt von den eigenen Wünschen ab. Aus der neben stehenden Tabelle sehen Sie die möglichen Kombinationen und den jeweils zu wählenden Port. Gültige Kombinationen wären:
Dienst: IMAP Verfahren: STARTTLS Port: 143
Dienst: POP3 Verfahren: STARTTLS Port: 110

Als Postausgans-Server nutzen Sie ‚ms1.adfreak.de‘ (wenn Sie einen eigenen Server bei uns haben lautet die Adresse ‚mail.ihreadresse.xy‘). Eine gültige Kombination wäre:
Dienst: SMTP Verfahren: STARTTLS Port: 587

Benutzer & Passwort

Benutzer = eMail Adresse

Posteingangs-Server

Server: ‚ms1.adfreak.de‘, eigener Server: ‚mail.ihreadresse.xy‘

Dienst	Verfahren	Port
IMAP	STARTTLS	143
IMAP	TLS/SSL	993

Dienst	Verfahren	Port
POP3	STARTTLS	110
POP3	TLS/SSL	995

Postausgangs-Server

Server: ‚ms1.adfreak.de‘, eigener Server: ‚mail.ihreadresse.xy‘

Dienst	Verfahren	Port
SMTP	STARTTLS	587
SMTP	TLS/SSL	465

Einstellungen im Admin Panel

Server

Das adfreak Admin Panel erreichen Sie unter ‚login.adfreak.de‚. Falls Sie einen eigenen Server haben, erreichen Sie das Admin Panel unter ‚login.ihreadresse.xy‘.

Nutzer

Dort finden Sie unter dem Menüpunkt ‚E-Mail-Adressen‘ die Liste der bereits eingerichteten Domainnamen auf Ihrem Server. Ist die Menge der eingerichteten Domains sehr hoch, können Sie im Feld ‚Domain suchen‘ die angezeigten Domains entsprechend einschränken. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten Domain im rechten Bereich auf das Icon ‚E-Mail-Benutzer bearbeiten‘. Ein pop-up Formular öffnet sich zur Eingabe der nächsten Daten.

Autoresponder

Autoresponder lassen sich mit Ihrem Email Nutzer über Roundcube einrichten – Anleitung. Sie erreichen Roundcube unter ‚login.adfreak.de/roundcube/‘ oder, falls Sie einen eigenen Server haben, unter ‚login.ihreadresse.xy/roundcube‘

Alternativ: im Admin Panel mit einem Klick auf den Briefumschlag in der Tabelle unter dem Menüpunkt ‚E-Mail-Adressen‘ (linke Seite) gelangen Sie in die Übersicht aller E-Mail-Adressen einer Domain.
Hier können Sie in der letzten Spalte für die entsprechende E-Mail-Adresse auch einen Autoresponder anlegen.

Ein Klick auf das Plus zeichen ‚+‘ öffnet ein Popup-Fenster:
Unter der Überschrift im Popup sehen Sie die E-Mail-Adresse, für die Sie hier einen Autoresponder anlegen. Geben Sie das Betreff und den Text der eMail an, die jede Person bekommen soll, die Ihnen eine eMail schickt. Sobald Sie den Autoresponder angelegt haben, nimmt er seine Arbeit auf. Die an Sie gerichteten eMails werden dennoch wie bisher angenommen und gespeichert/weitergeleitet (Je nach Ihren Einstellungen).

Um die Arbeit des Autoresponders zu beenden, löschen Sie diesen einfach. Sobald Sie einen Autoresponder angelegt haben, ändert sich das Plus ‚+‘ Symbol in der Zeile der E-Mail-Adresse in einen Stift (editieren) und einen kleinen Mülleimer (löschen).

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